domingo, 7 de abril de 2013

CONCATENANDO CÉLULAS


EXCEL AVANÇADO
Office 2010

DESENVOLVENDO UM SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE SAÍDA DE MERCADORIAS

 CONCATENANDO CÉLULAS

O próximo passo para desenvolver um sistema de gerenciamento de saída de mercadorias, consiste em fazer uma lista suspensa de todo o seu estoque.

Considerando que você já tenha feito sua lista suspensa de todo o seu estoque, agora vamos aprender a CONCATENAR.

O que é CONCATENAR?


A função CONCATENAR agrupa até 255 cadeias de texto em uma cadeia de texto. Os itens agrupados podem ser texto, números, referências de células ou uma combinação desses itens. Por exemplo, se sua planilha contiver o nome de uma pessoa na célula A1 e o sobrenome da pessoa na célula B1, você poderá combinar os dois valores em outra célula usando a seguinte fórmula:


O segundo argumento no exemplo acima (" ") é um caractere de espaço. É preciso especificar quaisquer espaços ou pontuação que você deseja que sejam exibidos nos resultados como um argumento entre aspas.
Logo a minha função CONCATENAR esta relacionando o nome da loja com o tipo de rota, distancia e tempo gasto na viagem.  De acordo com sua necessidade você pode CONCATENAR mercadorias com suas quantidades com o objetivo de fazer um relatório rápido ou preenchimento de endereço de nota de pedidos.

sexta-feira, 1 de março de 2013

APLICANDO VALIDAÇÃO DE DADOS A CÉLULAS


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·         APLICANDO VALIDAÇÃO DE DADOS A CÉLULAS

Agora que já temos nossa lista suspensa vamos seguir os passos abaixo descritos:


1.       Selecione a célula em que deseja colocar a lista suspensa.
2.       Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados
3.       A caixa de diálogo Validação de Dados será exibida.
4.       Clique na guia Configurações.
5.       Na caixa Permitir, clique em Lista.
6.       Para especificar o local da lista de entradas válidas, siga um destes procedimentos::
7.       Se a lista estiver na planilha atual, insira uma referência à lista na caixa Origem.
8.       Se a lista estiver em uma outra planilha, insira o nome que definido para a lista na caixa Origem.
9.       Em ambos os casos, certifique-se de que a referência ou o nome esteja precedido de um sinal de igual (=). Por exemplo, digite =NOME DO INTERVALO DE CÉLULAS.
10.   Certifique-se de que a caixa de seleção Menu suspenso na célula esteja marcada.
11.   Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.


COMO CRIAR UMA LISTA SUSPENSA A PARTIR DE UM INTERVALO DE CÉLULAS


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·        COMO CRIAR UMA LISTA SUSPENSA A PARTIR DE UM INTERVALO DE CÉLULAS



No exemplo acima você pode notar que o intervalo de células selecionado está nomeado como ALIMENTOS.  Portanto podemos afirmar que este intervalo de células é uma lista suspensa É enorme a finalidade de aplicação de uma lista suspensa. No nosso caso a figura ao lado mostra uma relação de alimentos, que pode servir como banco de dados para ser lançado no nosso Sistema de gerenciamento de saída de mercadorias.
O que nos leva ao próximo passo: Aplicar a validação de dados às células